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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

dei soggetti che consultano il sito icongresseventi.it

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei soggetti (di seguito, “Interessati”) che consultano il sito web di ICongress s.r.l. (di seguito “Titolare”) accessibile per via telematica al seguenti indirizzo: www.icongresseventi.it (di seguito “Sito”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è ICongress s.r.l. con sede in Via Bolzano 5, 37135 Verona, email: info@icongresseventi.it, p.e.c.: icongresssrl@open.legalmail.it, tel. +39 349 4544140.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Tali dati sono trattati nell’ambito dell’attività commerciale del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalità

garantire i servizi on line,
favorire una navigazione più semplice ed efficace,
consentire al Titolare le analisi del traffico sul proprio Sito,
migliorare il funzionamento del Sito e dei servizi connessi,
interagire con gli utenti.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione, dopo un periodo di trenta giorni, sono conservati in forma crittografata, per il tempo strettamente necessario al perseguimento di finalità organizzative, produttive, di sicurezza e di controllo e secondo quanto dispone la normativa in materia.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare indicati sul Sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sullo stesso, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifica informativa, predisposta per l’erogazione del servizio di iscrizione agli eventi organizzati dal Titolare, è disponibile al seguente indirizzo https://icongresseventi.it/pdf/INFORMATIVA_PARTECIPAZIONE_EVENTI.pdf.

COOKIES E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

La gestione del Sito impiega una tecnologia denominata “cookies”.

Descrizione dei cookies in generale

I cookies:

sono dei piccoli file di dati che vengono memorizzati nel computer dell’utente quando accede al sito o a parti di questo;
aiutano a comprendere quale parte del sito è più frequentata, qual è il percorso dei visitatori nel sito e quanto tempo questi sono rimasti nel sito;
sono utilizzati per studiare i percorsi di traffico al fine di migliorare le performance del Sito stesso e di soddisfare al meglio gli interessi e le preferenze di visitatori;
sono utilizzati anche dai siti che forniscono contatori su altri siti;
possono essere utilizzati per riconoscere il computer dell’utente la volta successiva che lo stesso utente visiterà il sito web;
possono essere utilizzati unitamente ai “web beacons” che consentono di vedere quali visitatori hanno cliccato su elementi chiave (quali link o grafici) di una pagina web o di una email.

Categorie di cookies

I cookies generalmente si distinguono in:

cookie tecnici: sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell´estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili. È solito distinguere:
cookie tecnici indispensabili per offrire un’ottimale esperienza di navigazione o per consentire di autenticarsi sul sito, ad esempio per realizzare un acquisto sul sito o entrare nella tua area riservata (d. cookie di navigazione). I cookie di navigazione sono normalmente cookie di sessione e, pertanto, una volta chiuso il browser di navigazione, vengono di disattivati automaticamente.
cookie tecnici utilizzabili per memorizzare alcune preferenze (ad esempio, la lingua o il paese di provenienza) senza doverle reimpostare nel corso delle visite successive (d. cookie di funzionalità). Per questo motivo, i cookie di funzionalità sono spesso cookie persistenti, in quanto rimangono memorizzati nel dispositivo anche dopo la chiusura del browser di navigazione, fino alla data di scadenza per essi prevista o fino a quando tu abbia deciso di eliminarli.
cookie analitici: sono i cookie destinati a fornire al gestore del sito dati meramente statistici come ad esempio il numero totale di visitatori del sito e di ogni sua pagina per ciascuna determinata fascia oraria.
cookie di profilazione: sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell´utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online

Ulteriore distinzione:

cookie di prime parti: cookie trasmessi dal proprietario del sito internet;
cookie di terze parti: cookie trasmessi da soggetti terzi, di cui, come spesso accade, il proprietario del sito ne ignora la quantità raccolta e le finalità per le quali vengono poi sfruttati.

Inoltre i cookies possono avere:

una durata limitata ad una singola sessione di navigazione sul browser (d. cookie di sessione), ed in tal caso si disattivano automaticamente al momento della chiusura del browser da parte dell’utente;
una scadenza predeterminata e, in tal caso, rimarranno memorizzati ed attivi nel PC, tablet, smartphone, fino a tale data di scadenza, continuando a raccogliere informazioni nel corso di differenti sessioni di navigazione sul browser (d. cookie permanenti).

Cookies attivi sul Sito

Sul Sito sono attualmente utilizzati solo i seguenti cookie tecnici:

Nome del Cookie	Categoria del cookie	Funzione del cookie
pll_language	– cookie tecnico di prima parte – di funzionalità	Lingua di visualizzazione

Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso. Naturalmente l’utente è libero di bloccare l’installazione dei cookie tecnici, modificando le impostazioni del proprio browser (leggi il successvivo per sapere come fare). Si precisa, tuttavia, che bloccando l’installazione dei cookie tecnici, o successivamente eliminando gli stessi, la possibilità di accedere al Sito, di usufruire in tutto o in parte dello stesso, di abilitare o disabilitare determinate funzioni o di ricevere determinati servizi potrebbe essere in tutto o in parte compromessa.

Opzioni per gestire, disabilitare e cancellare i cookies

Per cambiare le impostazioni del browser, si possono seguire le istruzioni fornite dal produttore del browser utilizzato. Queste aiuteranno l’utente a scoprire come gestire, disabilitare o cancellare tutti i cookie (tecnici, analytics e di profilazione):

Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/kb/196955/it
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=it_IT
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Attenzione: bloccando indiscriminatamente la ricezione di tutti i cookie, inclusi quelli tecnici, senza prevedere una specifica eccezione per il Sito, l’utente potrebbe, infatti, non essere più in grado di navigare sul Sito o di usufruire in tutto o in parte delle sue funzionalità. Inoltre, cancellando tutti i cookie dal browser, anche i cookie tecnici potrebbero essere rimossi e, pertanto, potrebbero essere rimosse anche le preferenze impostate utilizzando il Sito e non ritrovare più i prodotti o servizi inseriti nell’eventuale carrello.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

DESTINATARI DEI DATI

I dati trattati per le finalità di cui sopra, nei limiti strattamente pertinenti alle medesime, verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare ovvero a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza al Titolare e/o servizio di supporto alle attività commerciali dello stesso Titolare.

In particolari, i dati personali potrebbero essere memorizzati nei server gestiti da soggetti terzi (es. fornitori di sistemi informatici) o potrebbero essere gestiti da soggetti specializzati nella pubblicità online, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di un’apposita nomina per iscritto da parte del Titolare.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”: art.5 del Regolamento) o in base a quanto previsto da norme di legge o regolamenti. Inoltre, i dati personali potranno essere conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata dell’Evento, nonché sulle ulteriori esigenze dell’Interessato.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Non sono previsti trasferimenti di dati all’estero.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento, l’Interesato può rivolgersi ai seguenti recapiti del Titolare del trattamento: info@icongresseventi.it

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 del Regolamento) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Ultima Revisione: 31 agosto 2020